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TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL PTEE: Política de Cumplimiento COSMETIC FASHION CORPORATION S.A.

Cosmetic Fashion Corporation S.A. está comprometida con la observancia integral de las normas dirigidas al combate y prevención de la Corrupción y el Soborno Transnacional (en adelante C/ST), contempladas en las leyes 1474 de 2011 y 1778 de 2016, así como lo aplicable de la Ley 2195 de 2022 y lo establecido en la Circular Externa 100 – 0000011 de 2021, en la cual se define la estructura y alcance de los Programas de Transparencia y Ética Empresarial – PTEE – para las Entidades del sector real vigiladas por la Superintendencia de Sociedades.

Para el cumplimiento de las exigencias regulatorias, Cosmetic Fashion Corporation S.A. ha desarrollado el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), donde se han adoptado las Políticas de Cumplimiento, Procedimientos y estándares corporativos que garantizan el cumplimiento de las disposiciones regulatorias y de autocontrol para el manejo de los riesgos de C/ST y sus factores de riesgo originadores.

Con el propósito de disuadir estas conductas, la Empresa a través del PTEE identifica, cuantifica y controla los riesgos de C/ST propios de su actividad y objeto. Asimismo, se enfoca en la detección oportuna de éstos y en la mejora continua de los procesos, proporcionando elementos para mitigar y atenuar la probabilidad de ocurrencia de estas conductas, en la medida que el PTEE cuenta con el respaldo firme, explícito y visible por parte de los directivos de la Empresa.

Con la presente Política manifestamos el compromiso que tiene la Empresa con el cumplimiento, a través de conductas adecuadas y transparentes de los directivos, empleados y colaboradores, y el impulso de buenas prácticas y principio éticos.

 

Compromiso para con el Cumplimiento y la Transparencia

 
 

La presente Política de Cumplimiento se basa en los siguientes compromisos y postulados de la Junta Directiva:

  • Compromiso de desarrollar, implantar y mantener un Programa de Transparencia y Ética Empresarial que refleje los valores de Cosmetic Fashion Corporation S.A. y que sirva de guía para la actuación transparente de todos nuestros empleados y colaboradores y cualquier persona relacionada con la Empresa, empezando por la propia Dirección.
  • Compromiso de cumplir con todas las obligaciones normativas especialmente lo señalado en la Circular Externa 100 – 0000011 de 2021 y la Ley 2195 de 2022, en lo que resulte aplicable al objeto de la Empresa.
  • Compromiso de establecer, implantar, mantener y mejorar continuamente el Programa de Transparencia y Ética Empresarial orientado a identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los riesgos de C/ST.
  • Compromiso de identificar, analizar, evaluar los riesgos de C/ST y planificar acciones para su tratamiento, prevención y la reducción de su impacto y efectos.

Objetivo del Programa de Transparencia y Ética Empresarial

 

El Programa de Transparencia y Ética Empresarial de Cosmetic Fashion Corporation S.A., tiene como objetivo formular y comunicar las políticas, valores y principios establecidos por la Junta Directiva de la Empresa orientados a garantizar la realización de las funciones de manera ética, transparente, honesta; estando en condiciones de identificar, detectar, prevenir y atenuar los riesgos relacionados con C/ST.
Este PTEE pretende guiar a los diferentes órganos, ejecutivos, grupos de interés y estamentos de la Empresa como son los accionistas, la Junta Directiva, la Gerencia General, los empleados, contratistas y los proveedores de Cosmetic Fashion Corporation S.A. y demás vinculados de cualquier forma, para que su desempeño se ajuste a los más altos estándares de transparencia, probidad, honestidad, integridad y legalidad en materia de lucha contra C/ST. El PTEE también tiene como objetivo proteger a la Empresa y todas las personas vinculadas a la misma, en investigaciones de cualquier autoridad competente. Por lo anterior, todos los vinculados con Cosmetic Fashion Corporation S.A. deben estar conscientes de los beneficios que se derivan del cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial y de mitigar todos los riesgos de C/ST registrados en la Matriz de Riesgo del PTEE. A través del diseño, implementación y supervisión del PTEE, se persigue que la Empresa, sus colaboradores y grupos de interés, cumpla con los deberes de prevención y supervisión de los riesgos de C/ST que impone la regulación para las empresas del sector real, y de igual forma, prevenir, detectar y corregir situaciones o conductas que tengan la potencialidad de convertirse en actos de C/ST.

Destinatarios y Ámbito de Aplicación

 

El Programa de Transparencia y Ética Empresarial aplica para todas las instancias de dirección, administración y operación de Cosmetic Fashion Corporation S.A., así como los accionistas, proveedores, contratistas, y demás terceros relacionados con la actividad de la Empresa. Abarca todos los procesos y actividades establecidas para el cumplimiento de su objeto.

Los principios, postulados y procedimientos implementados para proteger y evitar que Cosmetic Fashion Corporation S.A. sea usada en forma directa o indirecta en actos de C/ST, utilizados para ejecutar las actividades, la prestación de servicios, la admisión de los clientes, la selección y contratación de trabajadores, contratistas y proveedores, complementan el PTEE y están alineados con los principios éticos y prácticas empresariales.

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